Bij het uitvoeren van zijn werk als stichting zonder winstoogmerk kan het Prins Claus Fonds voor Cultuur en Ontwikkeling (het 'Prins Claus Fonds') in sommige gevallen persoonsgegevens gebruiken. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waarin de Europese regelgeving met betrekking tot het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens is vastgelegd, doen wij ons uiterste best om uw privacy te beschermen.
Wat is het Prins Claus Fonds?
Het Prins Claus Fonds voor Cultuur en Ontwikkeling is de (Engelse) handelsnaam van Stichting Prins Claus Fonds voor Cultuur en Ontwikkeling. Wij zijn gevestigd aan de Kingsfordweg 151, 1043 GR in Amsterdam en staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het handelsnummer 41159889. Het Prins Claus Fonds is de verwerkingsverantwoordelijke (zoals bedoeld in artikel 4, lid 7, van de AVG) van uw persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt wanneer u onze website prinsclausfonds.nl bezoekt.
Welke gegevens verwerkt het Prins Claus Fonds?
Het Prins Claus Fonds kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Naam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht;
• Loggegevens zoals het IP-adres van uw apparaat, push-notificatietokens van uw apparaat, browsertype en datum en tijd van de verzoeken die u doet wanneer u onze website bezoekt;
• Bedrijfsnaam;
• Bankrekeninggegevens of betalingsinformatie;
• Communicatievoorkeuren;
• Context van het verzonden bericht.
Voor welke doeleinden verwerkt het Prins Claus Fonds uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken:
• Om u de nieuwsbrief en andere mededelingen van de klantenservice te sturen;
• Om onze diensten te verbeteren;
• Voor het behandelen van klachten en geschillen;
• Voor het naleven van de geldende wetgeving.
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden door het Prins Claus Fonds zijn de volgende rechtsgronden van toepassing:
Op welke rechtsgronden verwerkt het Prins Claus Fonds uw persoonsgegevens?
• Voor de nieuwsbrief en alle direct marketing e-mails of andere direct marketing communicatie: uw toestemming;
• Wanneer u deelneemt aan of zich inschrijft voor onze programma's, activiteiten, initiatieven en evenementen: de uitvoering van een contract;
• Voor de ontwikkeling en verbetering van onze diensten: gerechtvaardigd belang.
Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Werknemers, inclusief stagiaires en vrijwilligers, van het Prins Claus Fonds hebben toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden bij het Prins Claus Fonds. Medewerkers van het Prins Claus Fonds die toegang hebben tot de gegevens, behandelen deze vertrouwelijk in overeenstemming met de principes van het Prins Claus Fonds en de AVG.
Overdracht aan derden
Het Prins Claus Fonds houdt zich aan de hoogste normen van ethische praktijken in al onze activiteiten en zet zich in voor het beschermen van de privacy van al onze contacten.
Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doeleinden. Wij dragen uw persoonsgegevens alleen over aan derden die zich ertoe hebben verplicht de toepasselijke privacywetgeving na te leven en waarmee wij, indien wettelijk bepaald, een gegevensverwerkingsovereenkomst hebben gesloten.
Ook werken we samen met partijen die analysediensten leveren (Google Analytics) en ons helpen om onze diensten te verbeteren. Tot slot zullen wij uw persoonlijke gegevens bekendmaken als wij daartoe verplicht zijn door de wet of een gerechtelijk vonnis, bijvoorbeeld aan de belastingdienst.
Het Prins Claus Fonds kan persoonsgegevens overdragen aan de autoriteiten of gerechtelijke instanties op grond van een wettelijke verplichting.
Netwerken van sociale media
Links op de website van het Prins Claus Fonds kunnen bezoekers doorverwijzen naar de websites van onze partners en verschillende sociale medianetwerken. Als een gebruiker doorklikt naar een andere site of een sociaal medianetwerk, kan het netwerk zijn eigen cookies plaatsen en gegevens verzamelen. In dit geval is hun eigen privacybeleid van toepassing.
Hoe wij cookies gebruiken
Zoals veel websites gebruiken wij 'cookies'. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of apparatuur worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt en waarin uw voorkeuren worden vastgelegd. Wij gebruiken cookies om het gebruik van onze websites en online diensten te volgen. Wij kunnen cookies ook gebruiken om het verkeer te controleren, de websites te verbeteren en het gebruik ervan voor u gemakkelijker en/of relevanter te maken. Onze website functioneert zonder het bewaren van cookies. U hebt de mogelijkheid om cookies te accepteren of te weigeren. Zie hier voor meer informatie over cookies: www.allaboutcookies.org.
Om de website gebruiksvriendelijker te maken, maakt het Prins Claus Fonds gebruik van Google Analytics, een webdienst die wordt aangeboden door Google Inc. Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) wordt overgebracht naar en opgeslagen door Google, dat lid is van de Safe Harbour-principes. Elke gebruiker kan het gebruik van cookies weigeren door dit aan te geven in zijn browser-instellingen: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/user-opt-out
Cookies van sociale medianetwerken worden ook gebruikt, zoals hierboven vermeld, om integratie van sociale media op de website van het Prins Claus Fonds mogelijk te maken.
Hoe lang bewaart het Prins Claus Fonds uw gegevens?
Het Prins Claus Fonds bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan, wettelijk vereist en/of noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. Hoe lang bepaalde persoonsgegevens door het Prins Claus Fonds worden bewaard, hangt daarom af van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Beveiliging
Het Prins Claus Fonds neemt gepaste en redelijke veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking, verlies of oneigenlijk gebruik, en om de nauwkeurigheid en integriteit van uw persoonsgegevens te beschermen.
Inzage in, wijziging en rectificatie van gegevens
Wij zullen redelijke inspanningen leveren om alle persoonsgegevens veilig te verwerken in overeenstemming met uw rechten zoals gespecificeerd onder de AVG, in het bijzonder de rechten met betrekking tot de volgende verzoeken:
• Inzage in uw persoonsgegevens;
• Rectificatie van uw persoonsgegevens die wij bezitten;
• Recht op gegevenswissing als uw persoonsgegevens niet relevant zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, als u uw toestemming hebt ingetrokken, als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is;
• Een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere partij;
• U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang. Wij zullen dan een nieuwe beoordeling uitvoeren om te bepalen of uw persoonsgegevens niet langer gebruikt mogen worden.
Daarnaast kunt u ook:
• Te allen tijde uw toestemming intrekken als u die hebt gegeven: bijvoorbeeld om de nieuwsbrief te ontvangen
• Een klacht indienen bij het Nederlandse College Bescherming Persoonsgegevens (CBP): bijvoorbeeld wanneer u denkt dat het Prins Claus Fonds niet volgens de AVG handelt.
Hoe neemt u contact op met het Prins Claus Fonds?
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, de manier waarop het Prins Claus Fonds uw persoonsgegevens verwerkt of als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met het Prins Claus Fonds via info@princeclausfund.nl of telefonisch op +31203449160.
Wijziging Privacyverklaring
Wij kunnen onze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden als er nieuwe gegevensverwerkingsactiviteiten zijn of in verband met wijzigingen in de regelgeving of technologische ontwikkelingen. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen in deze privacyverklaring. Indien nodig zullen wij uw toestemming vragen voor een gewijzigde of nieuwe verwerking. In het geval van kleine wijzigingen zullen wij de privacyverklaring zonder nadere kennisgeving aanpassen.