1. Maak een account aan op het Prins Claus Awards Platform en start een 'Nieuwe aanvraag' voor de Seed Awards 2025.

2. Vul alle verplichte velden in en voeg gevraagde bijlagen toe. Je kunt aan de aanvraag werken, deze wijzigen en de 'voortgang van de aanvraag' opslaan tot aan de deadline. Houd er rekening mee dat je na het indienen van de aanvraag geen wijzigingen meer kunt aanbrengen. Alleen volledig ingevulde en ingediende aanvragen worden in behandeling genomen.

3. Wanneer je jouw aanvraag hebt ingediend op het Prins Claus Awards Platform, check dan je inbox om te controleren of je een automatische e-mailbevestiging hebt ontvangen.

De deadline voor aanvragen is 21 januari 2025 om 17:00 uur Amsterdamse tijd (CEST).

We raden je aan om je aanvraag ruim voor de deadline in te dienen, omdat we daarna geen aanvragen meer kunnen accepteren.

Houd rekening met het volgende:

• Als je te maken hebt met onderbroken toegang tot internet en onstabiele verbindingen;

• Dat ons online systeem op de datum van de deadline drukbezocht wordt en dat het uploaden van bestanden traag verloopt.

Als je tijdens het traject nog vragen hebt, raadpleeg dan onze Veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar awards@princeclausfund.

Om een aanvraag succesvol af te ronden, dien je het volgende te verstrekken en in te dienen:

• Een ingevuld aanvraagformulier met je persoonsgegevens en informatie over je praktijk.

• Een pitch waarin je antwoord geeft op de vraag:  Wwat drijft jou als kunstenaar/auteur/cultuurbeoefenaar? Deze pitch kan worden ingediend in video- of audioformaat en mag maximaal 3 minuten lang zijn. Als je geen pitch in audio- of videovorm kunt indienen, neem dan contact met ons op via awards@princeclausfund.nl. Wij helpen je dan graag om een vorm te vinden die het beste werkt in jouw situatie.

• Een referentiebrief van een persoon of organisatie die jouw werk kent en/of in het verleden met jou heeft samengewerkt (deze brief moet ondertekend zijn en de contactgegevens van de referent bevatten).

• Een actueel CV.

• Ondersteunend materiaal dat relevant is voor je praktijk, zoals voorbeelden van je artistieke/culturele werk (video's, foto's, teksten, portfolio), recensies, interviews enz.

Houd er rekening mee dat de meer gefocuste aanvragen meestal de aanvragen zijn die tot succes leiden. Houd je aanvraag gericht op de belangrijkste thema's, disciplines en methodologieën in je praktijk.

Houd er rekening mee dat wij, in lijn met onze positie als organisatie, alleen aanvragen in het Engels kunnen accepteren. Ondersteunend materiaal kan echter in de taal van je voorkeur worden ingediend en videopitches kunnen in je voorkeurstaal worden opgenomen en in het Engels worden ondertiteld. (ter informatie: software zoals Otter, Subly, Jubler en Amara bieden gratis transcriptie- en ondertitelingstools).

Voor meer gedetailleerd advies over het beantwoorden van de vragen in het aanvraagformulier, vind je hieronder de handleiding voor aanvragen.

Wij streven ernaar dat de selectie van deelnemers op een eerlijke en transparante manier verloopt, volgens duidelijke criteria en processen, waarbij alle voorstellen die aan onze geschiktheidseisen voldoen, de benodigde aandacht krijgen.

Het proces verloopt als volgt:

Fase 1: Intake en samenstelling longlist 

Het Prins Claus Fonds stelt een longlist op van de ingediende aanvragen die voldoen aan de basiscriteria voor geschiktheid.

Fase 2: Samenstelling shortlist 

De aanvragen van de longlist worden beoordeeld door een groep externe adviseurs, die uiteenlopende achtergronden hebben en experts zijn in hun respectieve vakgebieden. De adviseurs beoordelen de aanvragen op basis van de selectiecriteria en geven zowel kwantitatieve als kwalitatieve beoordelingen van de aanvragen, die samen leiden tot de shortlist.

Fase 3: Beoordeling en definitieve selectie  

Op basis van de resultaten van de externe beoordelingen maakt het Prins Claus Fonds een definitieve selectie van de award-ontvangers. Bij de selectie wordt speciale aandacht besteed aan diversiteit, geografische spreiding, focus van het werk, mate van betrokkenheid bij het onderwerp en kwaliteit van de praktijk.  Houd er rekening mee dat we een onevenredig groot aantal aanvragen ontvangen uit landen als Brazilië, Mexico, Nigeria, India, Indonesië en Zuid-Afrika. Daarom kunnen we het aantal beurzen aan kunstenaars uit deze landen niet altijd in proportie brengen met het aantal hoogwaardige aanvragen dat we uit deze landen ontvangen.

Alle aanvragers worden uiterlijk medio juli 2025 geïnformeerd over het resultaat van hun aanvraag.

Fase 4: Contractering en communicatie 

Na selectie ontvangen succesvolle aanvragers bericht over de beurs. Zodra hun contract is ondertekend, ontvangt de ontvanger een beurs van € 5.000.

Aan succesvolle aanvragers wordt gevraagd om extra materiaal met betrekking tot hun werk in te dienen voor de openbare bekendmaking.  De ontvangers van de Seed Award worden in september 2025 bekendgemaakt.

Origineel: het werk is vernieuwend en artistiek interessant in zijn vorm, inhoud en wijze van presentatie.

Contextspecifiek:  het werk reflecteert maatschappelijke/politieke kwesties die urgent zijn in de lokale context van de aanvrager, op een tot nadenken stemmende, kritische en affectieve manier.

Inclusief: het werk betrekt inhoud en procesmatig diverse of minderheidsgroepen en versterkt gemeenschappen op manieren die marginalisatie, onderdrukking en verdeeldheid tegengaan, en is gelinkt aan hun lokale context met als doel meer inclusieve samenlevingen te creëren.

Transformatief: het werk draagt rechtstreeks/beoogt rechtstreeks bij te dragen aan de verbetering van de lokale context van de aanvrager (bijv. brengt gesprekken op gang, inspireert tot debatten, mobiliseert/bouwt gemeenschappen, verspreidt kritische perspectieven, reikt vaardigheden aan enz.)

Impactvol: de beurs zal de ontwikkeling van de praktijk van de aanvrager beïnvloeden en versterken. Wij streven ernaar om prioriteit te geven aan kandidaten die actief zijn in hun lokale context, maar die (nog) geen brede erkenning hebben gekregen in relatie tot de carrièrefase waarin zij zich momenteel bevinden. We streven ernaar om aanvragers in aanmerking te nemen die door de beurs hun praktijk echt zouden kunnen versterken, wat bepaald zou kunnen worden op basis van de huidige staat van dienst van de aanvragers en hun motivatie om een aanvraag in te dienen.